Экспeрт WomanHit.ru Aндрeй Ксeнoкс рaсскaзывaeт o тoм, кaк oгрaдить сeбя oт лишниx истoчникoв шумa
Прaвилa, кoтoрыe пoмoгут вaм сoсрeдoтoчиться нa глaвнoм и гoрaздo лучшe испoльзoвaть свoe врeмя:
— Пo тeлeфoну, чтoбы выключить большинство уведомлений (звуки и всплывающие окна) различных программ, мессенджеров, социальных сетей. Как и другие внутренние звуки. Во время важных процессов можно включить «ночной» или «режим полета» — чтобы сосредоточить внимание на приоритетных. Даже для неожиданных телефонных звонков, вы можете настроить проект-ответ сообщения типа «занят, перезвоню при первой возможности».
— Дозирование: оптовая, а не розничная. Уведомления о новых письмах электронной почты может быть настроен на часовой или проверяется два раза в день, например 9 и 17 часов. В то же время, я рекомендую Вам обратиться за 3-4 интервалами в течение дня для просмотра социальных сетей и новостей; возможно, в сочетании с автомобильным транспортом, например.
Существуют даже специальные программы, которые помогают устоять перед искушением посетить определенные сайты или социальные сети, некоторые программы и игры вам потребуется указать периоды или время блокировки (эти программы могут отслеживать время использования конкретной программы или объекте в течение нескольких недель вы можете видеть на что расходуется время жизни).
— При работе с программой (например. текстовый редактор) вы можете включить полный экран смотреть не бродить по иконки и окна.
Для настройки сортировки («правил») по электронной почте (или электронной почты), чтобы сообщения от определенных контактов, чтобы пойти прямо в правильные папки, то есть, проекты или темы, или люди. Тогда приложение будет намного меньше сообщений, которые требуют сортировки — не нужно растрачивать свою энергию на ненужные рутинные действия.
— Отписаться от рассылок и подписок, неактуальной или неинтересной, не тратить своих средств на неприоритетные информации. Если вам нужно узнать больше о мероприятии или нового продукта, вы всегда можете сделать это на сайте.
Это включает в себя обновления, например в Facebook: если вам не нравится, что мой друг делает 20 акций в день для Львов и ничего о себе и своей жизни, вы можете выбрать опцию «отписаться» друзья останутся и в моем источнике будет меньше ненужных.
Полезно помнить, что моя голова не мусорка.
— Установить приоритеты для общения, например: телефонный звонок, whatsapp, электронной почте. Остальное в мессенджер Facebook и других систем, различных личных сообщений на форумах и в блогах — это не вариант общения (хотя только по делу раз в несколько месяцев его можно проверить). И задать предпочтительные интервалы времени для подключения границу — чтобы сделать работу, работы и дома дома.
— Офисные помещения можно повесить знак на двери или на столе, который говорит: «сейчас занят, не беспокоить»; придерживаться графика в течение дня и обратить внимание на вопросы коллег. Некоторые люди используют следующее правило: если человек в гарнитура к нему не ходить.
— На рабочем столе должны быть только инструменты для конкретной работы. Документы и напоминания, пост-и для других случаев лучше поставить на специальном столе, полке или в ящике. Закуски и безделушки тоже, нет места в рабочей зоне.
Если речь идет о мысли и идеи других вещей, которые вы можете писать на почтовый ящик организатора или соответствующий файл проекта. Это займет всего несколько минут, и вы будете гораздо более эффективны, чем весь день держать в уме.
— В конце правило № 1: список дел и целей на день, на разницу приоритетов помогает сосредоточиться на важных и меньше обращать внимание на вторичный.
Андрей Ксенокс, консультант по целеполаганию, организации, организация пространства, тайм-менеджмент
психологии личности, специалист, управление временем
