Бумага для многих представляется одним из стихийных бедствий в квартире. Откуда она берется и что с этим делать?
Когда вы покупаете технику, то всегда в комплекте упаковка, инструкция и гарантийный чек. И упаковки по гарантии утверждают, что надо хранить не менее одного года. Как показали мои клиенты, не у всех есть место и желание хранить коробки из-под телевизора, холодильник, стиральная машина и другие вещи. Скорее всего, если что-то работает нормально первые несколько недель в году она вряд ли сломается. Поэтому упаковки можно выбросить сразу или через 2-3 недели.
Инструкции редко читаю и интереснее экспериментировать и нажимать кнопки наугад, вы получаете желаемый результат. Да и большинство функций использовать только нескольких, кто быстро учится. В результате механическая толстым владельца на десяти языках, кроме, может бросить, и продать макулатура или разжигает ее камина. Если вам нужно знать клавишу или комбинацию клавиш, специальный режим работы устройства на сайте производителя не всегда версия в формате PDF поиск и скачивание займет несколько минут.
Подтверждение и гарантия оставить на год или три: положить в специальный прозрачный файл для таких проверок, но некоторые из этих файлов в специальной папке или коробке из плотного картона. Старый контент можно просмотреть, если что-то уже устарело — бросок.
Если это не связано с работой или для анализа изменения цен на продовольствие на несколько лет, большая часть выручки магазины должны быть немедленно выброшены. Однако, если вы ведете учет личных финансов, прежде чем выбросить, первый образец цены и данные на соответствующую программу или файл таблицы.
Для дохода от аренды, различных коммунальных услуг, налогов, сборов, пеней удобно иметь папку для каждой категории. Держать его следует 3-4 лет, максимум 10. Да, и срок годности больше цветов психологический комфорт.
Но, для разных договоров, страховых полисов, документы на недвижимость и транспортные средства, дипломы образования, ЗАГСа документы и ксерокопии лучше создать особое место. Такие документы должны храниться в отдельном прозрачном файле в папке-скоросшивателе или в небольшие ящики для документов, не забывая цветные разделители с подписями, не тратить время на поиски бумаги нужной категории. Тем не менее, желательно иметь отсканированную копию всех документов (соответствующие названия электронных файлов и папок) — по крайней мере, на жестком диске вашего компьютера и, при необходимости, на компакт-диске, флэш-накопителе или в облачном хранилище для файлов (очень удобно для путешествий и частых поездок).
Для большинства документов, которые редко используются, и другие вещи, которые будут рекомендовать картонная коробка с крышками -они долговечны, занимают мало места и имеют большую емкость.
Андрей Ксенокс, консультант по целеполаганию, организации, организация пространства, тайм-менеджмент
документы, хранение, профессиональный
